PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010 MENU DAN FUNGSI MENU MS WORD 2010

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010,MENU DAN FUNGSI MENU MS WORD 2010

a.    Tab menu file

Save : untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.

Save As : untuk meyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.

Open : untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan

Close : untuk menutup lembar kerja

juga terdapat beberapa perintah seperti: nfo, recent, new, print, save and send, help, options, dan close.

b.    Tab menu home

Tab ini paling sering digunakan, karena menggabungkan semua fitur format teks seperti font, dan pengaturan paragraf. Dalam menu home berisi ribbon untuk pengaturan standart, antara lain

Ribbon Clipboard : berisi ikon untuk mengedit teks.

Ribbon Font : untuk mengatur huruf

Ribbon Paragraph : untuk mengatur paragraph teks

Ribbon Styles : untuk mengatur model penulisan

Ribbon Editing : untuk mencari karakter, kalimat pada dokumen atau menyeleksi teks pada dokumen

c.    Tab menu Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai item dalam dokumen seperti gambar, clip art, halaman cover, tabel, text box, penomeran halaman, dan lain-lain.

Ribbon Pages : untuk penambahan halaman

Ribbon Tables : untuk menyisipkan tabel

Ribbon Illustrations : untuk menyisipkan berbagai gambar

Ribbon Links : untuk menghubungkan antarhalaman atau dengan file lain

Ribbon Header & Footer : untuk membuat catatan dokumen dan penomeran halaman

Ribbon Text : untuk menyisipkan variasi teks pada dokumen

Ribbon Symbols : untuk menyisipkan simbol

d.    Tab menu page layout

Tab ini digunakan untuk mengatur halaman seperti margin, tema, orientasi, dan lain-lain.

Ribbon Themes : untuk mengatur tema dokumen

Ribbon Page Setup : untuk mengatur halaman dokumen seperti batas, posisi, ukuran kertas pada dokumen

Ribbon Page Background : untuk mengatur warna latar halaman dokumen

Ribbon Paragraph : untuk mengatur paragraf

Ribbon Arrange : untuk mengatur letak gambar dan teks

e.     Tab menu References

Tab ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk menghasilkan dokumen

Ribbon Table of Contents : untuk membuat daftar isi secara otomatis

Ribbon Footnotes : untuk menyisipkan catatan kaki

Ribbon Citations and Bibliography : memasukkan kutipan dan daftar pustaka dalam dokumen yang sedang aktif

Ribbon Captions : untuk menambahkan keterangan seputar gambar

Ribbon Index : untuk mengatur indeks pada teks

Ribbon Table of Authority : untuk mengatur kutipan dalam teks

     f. Tab menu View

Tab ini digunakan untuk mengubah tampilan dokumen kita ke dua halaman yang berbeda dan memperbesar/memperkecil halaman

     g. Pembagian dan fungsi menu pada Tab File

a.Save untuk menyimpan dokumen ketempat penyimpanan komputer 

                     

b.Save As menyimpan dokumen dengan beberapa format lain seperti dari word ke PDF,Doc, Html dll                                                                                                                  

  

c.Open untuk membuka dokumen     

                                                                           

d.Untuk menutup dokumen

e.New untuk membuat dokumen bar 

                                                                            

f.Print menampilkan informasi dokumen yang akan diprint   

                                                        

g.Save and send untuk menyimpan dan mengirimlangsung dokumen yang dibuat      h.Help untuk menampilkan bantuan                               

                                         

i.Options untuk melakukan pengaturan      

                                                                             

J.Exit untuk keluar dari aplikasi Ms. Word 2010

   h. Pembagian dan fungsi menu pada tab home

a.Paste untuk menempelkan tulisan atau gambar yang disalin  

                                        

b.Cut untuk memotong tulisana atau gambar 

                                                                        

c.Copy untuk menyalintulisan atau gambar

                                                                    

d.Font style untuk mengatur jenis tulisan yang diinginkan 

                                               

e.Bold untuk menebalkan tulisan f.Italic untuk memiringkan 

                            

g.Underline untuk menggrais bawahi tulisan

    i.Pembagian dan fungsi menu pada Tab Insert

a.Cover page untuk membuat cover halaman pada dokumen

b.Blank page untuk menambah halaman

  

c.Page break untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahanya

                

d.Table untuk menambahkan tabel 

                                                                              

e.Picture untuk menmbahkan gambar 

                                                                                         

f.Clip art untul menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan Ms. Word 2010

g.Shapes untuk menambahkan seperti tabung 

                                              

h.SmartaArt untuk membuat diagram batangdl

                                                 

i.Bookmark utuk menyimpan bagian dari dokumen yang dianggap penting

 j.Header untuk menambahkan objek atau sebagai hak cipta

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2010 MENU DAN FUNGSI MENU

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2010 MENU DAN FUNGSI

A.   Pengertian Ms.Excel

Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka.Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya.

B.   Fungsi.

A.    Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif.

B.     Membuat grafik

C.     Memanajemen data

D.    Bisa menggunakan fungsi matematis

E.     Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan masalah.

Setelah membahas pengertian, perkembangan dan fungsi dari microsoft excel, sekarang saya akan membahas mengenai elemen-elemen dari microsoft excel beserta fungsinya.

1.     Lembar kerja Microsoft Excel.

Saat kalian membuka microsoft excel 2010, kalian pasti akan dibawa ke lembar kerja seperti yang ada dibawah ini.

a. Quick access toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan 
                                        

b. Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya. 
                                                                                                                               

c. Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel
                                          

d. Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
                                           

e. Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus
                                                                 

f. Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI.
                                                                 
g. Baris, berisi angka 1 sampai 65536 
                                                                       

h. Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan.

i.  Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet 
                                               

j.  Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan
        

k. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

            2. Tab Home

            a. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;

1). General, tombol pengaturan secara umum. 
                                                                            
2). Curency, format mata uang. 
                                                                                       

3). Percent, format persen
                                                                                                       

4). Comma, pemberian tanda koma pada data. 
                                                           

5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
                                                                 

6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.

            b. Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan
                    

2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan
                          

3). Cell style, pembuatan penampilan sel.

            c.  Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

1). Insert, menyisipkan sel 
                                                                                                    

2). Delete, menghapus sel 
                                                                                              

3). Format, pengaturan penampilan sel.

             3. Tab Insert

 tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;                                   

                                                                                           

1. Picture untuk menisipkan gambar 
                                                                                     

2. Clip art menyisipkan clip art   
                                                                                      

3. Shape menyisipkan gambar standar dari komputer  
                                                           

4. Smart art menyisipkan gambar praktis 
                                                                                 
5.Chart membuat grafik 
                                                                                              

6.Text digunakan untuk text box, menyisipkan header dan footer.

            4. Menu Page Layout

1.Themes digunakan untuk tema pewarnaan tata letak dan efek huruf
 

2.Page setup digunakan memgatur batas tepi kertas

3.Scale to fit mengatur lebar tinggi

4.Sheet option memunculkan garis bantu

5.Arrange mengatur tata letak gambar

            5. Formula 

Digunakan untuk memasukkan rumus ( fungsi logika,fungsi teks,format keuangan, tanggan dan waktu.

            6. Menu Data

Digunaka untuk memasukkan data eksternal atau memprefsh data pada bagian Sort and Filter digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data.

            7. Tab View

digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.